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我院召开中层管理线上培训会议 提出精细化管理要求

昨日下午,我院召开中层管理培训会议,因当前疫情形势严峻,此次会议改为线上举行,院领导班子成员、职能部门负责人、各科科主任、各病区护士长等准时在线上参与了此次会议。


会议上,院长王尉就“精细化管理要求”进行了培训,从经营管理分析、重点学科管理、医院管理标准化三个方面进行详细阐述,并对所有管理人员提出了工作要求。


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在经营管理分析方面,各部门管理人员汇报要规范化,需通过表格、对比图等多种表现方式相结合,进行内部和外部的比较,剖析数据,分析现有情况和其出现的原因,针对核心痛点,给出对应策略,做好下一步的工作计划及改进方案,并进行量化评估。


运动康复 、干保康复和老年康复是我院明年发展的重点方向。这些重点学科的负责人要做好患者画像分析,统计好来源和病种,并从药占比、治疗占比、护理占比、康复中医占比、医技占比、耗材占比、床位费占比等众多方面进行结构分析,及时发现问题,并给出可行的解决方案。

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在医院管理标准化方面,王尉院长着重强调了几点。


一、再次明确了各管理层人员的责任和分工,确保管理核心清晰,各部门分工合理、明确,责任到人。


强调科主任为科室医疗质量管理第一责任人,各科主任不但要抓好科室医疗质量和医疗安全工作,还要负责制定科室年度质量管理计划和目标,带领科室完成预定目标,做好定期总结和考评。


职能部门要理清自己的工作范围,细化工作内容,针对每项工作制定好流程和检查表单,在每月、每季、每年作出分析、整改、跟踪和汇总。


二、会议流程要标准化


会前要做好会议准备,明确会议原因、会议内容、会议时间、会议地点和参会人员。


开会时,与会人员要按时到场。主持人要把握会议流程,控制会议节点,聚焦议题进行讨论和研究,充分利用会议时间,提高会议效率,产生会议结果,并做好会议记录。


会后要跟踪会议效果,对执行流程、执行标准、进展程度、时间节点、负责人等要有持续跟踪和反馈。


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三、决策会议、执行会议、专题业务会议、科室会议及学习培训都要保留“痕迹”,会后需整理好文字、照片等会议记录,进行存档,监督执行效果,学习培训后还需进行考核。


四、完善院内监督机制,完善行政大查房制度,职能科室检查时,要写好检查记录单,在现场及时给出反馈,并进行后续跟踪。科主任和护士长要及时发现问题、改正问题,并积极对后续发展提出自己的意见和建议。


五、台账管理要清晰有条理。制度资料要根据医院发展和现实情况持续更新;台账资料内容详实,条例周全;事项资料要了然于心,掌握核心内容,明确事项原因;操作资料要符合规范,完善操作的各项流程,并熟练掌握操作内容。


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会上,王尉院长对各项工作的展开提出精细化管理要求,希望各管理人员能及时总结经验和思路,学习他人优秀的、先进的工作方式,并结合到自己的工作中去,切实有效提升我院的管理水平。


各部门负责人高度重视本次培训会议,认真学习、领会本次培训会议精神,并表示会努力贯彻、落实好会议要求,提升工作质量,改进工作方式,全面地施行精细化管理,干在实处,勇立潮头,为我院发展竭尽全力。


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时间:2021-12-16   访问量:2549